No 2025. gada 01. janvāra Valsts tehniskās uzraudzības aģentūra, Latvijas Lauksaimniecības muzejs un K.Ulmaņa piemiņas muzejs “Pikšas” (turpmāk – VTUA) pāriet uz jaunu rēķinu formātu – strukturēts elektronisks rēķins (turpmāk e-rēķins).
Saskaņā ar grozījumiem Grāmatvedības likumā - e-rēķinu apmaiņa starp uzņēmumiem un valsts budžeta iestādēm no 2025. gada 01. janvāra ir obligāta.
E-rēķins ir rēķinu saņemšanu mašīnlasāmā – strukturētu datu formā. Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML. E-rēķina XML datnes apstrāde tiek veikta automātiski, nodrošinot rēķinā norādītās informācijas automātisku pārnešanu uz attiecīgo grāmatvedības programmu, bet rēķina PDF datni būtu nepieciešams pievienot e-rēķina XML datnei, kā tā vizualizācijas daļu, lai rēķina sagatavotājs un saņēmējs var redzēt rēķinā norādīto informāciju.
Lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteikto prasību izpildi, turpmāk arī preču piegādes pavaddokuments/pavadzīme būs jāiesniedz kā e-rēķins!